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L’achat de logiciels pour une entreprise implique souvent des dépenses considérables. Par conséquent, l’un des systèmes économiques consiste à rechercher des substituts moins chers, voire gratuits. Les programmes gratuits ne sont pas rarement les mêmes fonctionnalités lorsqu'ils sont payés. La différence entre eux concerne le plus souvent le support aux problèmes pouvant déjà survenir lors de son utilisation.

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Les versions payantes sont caractérisées par une solution rapide et complète des sujets de leurs clients. Dans le cas des versions gratuites, nous allons généralement nous attarder à régler lentement les problèmes ou à rechercher de l’attention sur les types de forums restants associant les utilisateurs d’un logiciel donné. La question de l’émission de frais supplémentaires pour les logiciels est la dernière extrêmement pénible si nous ne sommes pas permanents ou si le prix individuel est approprié. La multitude d’options que le programme n’existe probablement pas est largement utilisée dans votre entreprise. Vous donnerez donc un produit dont vous ne jouerez pas le rôle important. Dans ce cas, la solution optimale consiste à utiliser la version de démonstration. Le programme de démonstration enova est un excellent exemple de ce type de logiciel. L'utilisateur n'a pas à acheter pour lui aussi, mais est associé à des restrictions qu'il ne prend pas dans une version large. Et par exemple, les documents qui seront imprimés à l’aide du programme envo auront le titre qui contiendra la publicité relative à la version du programme utilisée. De plus, la version de démonstration permet de soumettre un nombre limité d’entrées à la base de données. Toutefois, si l’entrepreneur décide de saisir pleinement l’opportunité, il pourra importer la base de données déjà créée sans aucun problème. Une telle sortie est particulièrement conviviale pour les jeunes entreprises et les petites entreprises, qui ne veulent pas engager de dépenses énormes pour des logiciels, qu'elles ne seront probablement pas utilisées par tout le monde. La version de démonstration permet également une connexion gratuite avec le service technique du fabricant du logiciel.